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学校法人純心女子学園における個人情報の取扱について

学校法人純心女子学園(以下、「本学園」という)では、これまでも個人情報の保護に関する取り扱いについて必要な処置を行って参りましたが、2005年4月1日から「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」が全面的に施行され、本学園が定める「個人情報の保護に関する規則」に基づき、今後も法令遵守に徹し、個人情報をより確実に保護し、適正な管理・運営を行います。

1.本学園が収集する個人情報と利用の目的について

本学園が収集する個人情報とは、志願者、学生、卒業生、保護者、保証人、教職員等の個人情報の主体である本人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいい、本学園は各種情報の提供、教育研究、学生支援等、大学運営上必要と認められる場合において、利用目的を特定した上で個人情報を収集します。また、収集した個人情報の利用目的の変更は、その利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えてこれを行いません。ただし次の各号に該当するときはこの限りではありません。

(1) 利用目的の変更に関し本人の同意があるとき
(2) 法令により、行政機関から依頼があったとき
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合及び緊急かつやむを得ないと認められたとき
(4) その他、学園個人情報保護委員会が必要又は相当の理由と認めたとき

2.個人情報の管理及び取り扱いについて

本学園は、個人情報の紛失、滅失、改ざん、不正利用、漏洩等が発生することを防ぐために、本学園が定める「個人情報管理規程」に従い、保護管理者及び管理責任者を設置し、個人情報を厳重に管理します。また、個人情報の取り扱いについても同規程に従い、取り扱う教職員等、本学園の業務に携わる者への教育研修を行います。

3.第三者への個人情報の開示について

本学園は、本人の同意なしに個人情報を第三者へ開示、提供することは一切ありません。ただし、以下に該当する場合はこの限りではないものとします。

  • 個人情報の開示について、本人が同意している場合
  • 法律又は官公庁の要請により開示が必要な場合
  • 本サイト運営必要上、業務委託を行う場合
4.業務委託を行う場合の個人情報の取扱

本学園がサイト運営必要上、業務委託を行い個人情報を開示する場合、開示する個人情報は、必要な情報のみに限定し、業務委託先に対し契約等により個人情報の管理を徹底します。

5.個人情報の開示・訂正について

本学園が収集した個人情報は、個人情報管理箇所において、本学所定の手続きにより、開示、訂正の請求をすることができます。ただし、本学園の定める「個人情報の保護に関する規則」に従い、当該個人情報の全部又は一部を開示しないことがあります。

6.個人情報の使用による苦情および相談について

本学園が収集した個人情報についての利用、提供、管理、開示、訂正等についての苦情及び相談は、適切かつ迅速に必要な措置を講じます。

学校法人純心女子学園における個人情報の取扱についてのお問い合わせはこちらまで
学校法人 純心女子学園 総務課
〒852-8558 長崎市三ツ山町235番地 TEL 095-846-0084

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